Die meisten am Markt befindlichen Systeme funktionieren nach dem Backend-Prinzip. Um die Website zu warten, muss man in ein sogenanntes "Backend" (manchmal als Admin- oder Wartungsbereich bezeichnet) einsteigen. Dort findet man in unterschiedlicher grafischer Aufmachung eine Liste aller Seiten, aus der man die zu ändernde heraussucht.
Hat man die gewünschte Seite gefunden, dann werden die änderbaren Bereiche der Seite in einem oder mehreren Texteingabefeldern angezeigt, in denen man seine Änderungen durchführen kann. Danach müssen die Änderungen gespeichert und das Ergebnis am Original kontrolliert werden.
Anstelle eines eigenen Backends arbeitet man direkt auf der Seite und kann alle Änderungen, inklusive Zeilenumbruch, Farben, Schriftart etc. sofort am Original sehen.
Das Ergebnis ist eine deutliche Vereinfachung der täglichen Arbeit mit dem System.
Nachfolgend finden Sie einige der häufigsten Wartungsanforderungen im Vergleich zwischen einem der am weitesten verbreiteten Vertreter eines Backend basierten Systems (Typo3) und CMS 3.0.
Sie befinden sich auf einer Seite Ihrer Website und wollen eine Jahreszahl ausbessern.
Wieviele Schritte sind dazu erforderlich?
Typo3
CMS 3.0
9 Arbeitsschritte
3 Arbeitsschritte
Dauer: 1' 30"
Dauer: 20"
Einer bestehenden Textseite soll ein Bild hinzugefügt werden:
Typo3
CMS 3.0
19 Arbeitsschritte
4 Arbeitsschritte
Dauer: 2' 40"
Dauer: 17"
Auf einer Seite befindet sich Text und ein Bild. Das Bild soll in seiner Größe verändert werden:
Typo3
CMS 3.0
6 Arbeitsschritte
2 Arbeitsschritte
Dauer: 40"
Dauer: 12"
Üblicherweise haben die Seiten eines Webauftritts einen gleichbleibenden Grundaufbau, der in sogenannten Templates gespeichert ist.
In der nachfolgenden Anforderung befindet sich die Firmenadresse am unteren Rand eines Templates, diese soll verändert werden:
Typo3
CMS 3.0
9 Arbeitsschritte
2 Arbeitsschritte
Dauer: 1' 7"
Dauer: 12"
In Pflichtenheften oder Angeboten für eine Websiteerstellung wird die Seitenstruktur häufig untereinander mit Einrückungen für die unterschiedlichen Hierarchieebenen angegeben. Eine auf diese Weise vorgegebene Struktur soll im CMS angelegt werden:
Typo3
CMS 3.0
>500 Arbeitsschritte
2 Arbeitsschritte
Dauer: 1 h 4' 40"
Dauer: 19"